El terminal punt de venda (TPV) amb la aplicació CaixaApp, converteix la caixa registradora en el gestor del negoci de restauració o de perruqueria o de qualsevol comerç.
La caixa registradora amb totes les funcionalitats.
Normalment la caixa del bar-restaurant està sobre la barra i esta composta per un calaix porta-monedes un ordinador i una impressora de tiquets.
La aplicació CaixaApp esta escrita en Java i pot instal·lar-se en qualsevol ordinador. Porta a darrere una base de dades MySQL on es guarden tots els moviment tant d’ingressos com de pagaments. La manera d’instal·lar la app varia amb el tipus de sistema operatiu, Windows, Linux o Android. En un altre article explicarem la manera d’instal·lar-ho.
El codi de CaixaApp es propietat de tresavis.cat Per qualsevol consulta podeu contactar per correu a tresavis3@gmail.com
Gestió d'ingressos, de pagaments, la gestió del menjador, de cambrers, de clients, de taules ocupades, de productes, de reserves.
Guarda les comandes dels clients asseguts en les taules del menjador
Insereix, actualitza i esborra nous productes fàcilment.
Dona diferents permisos als cambrers per accedir a l’aplicació.
Guarda les dades necessàries dels clients per poder fer la factura.
Mostra les taules ocupades i les lliures.
Realitza vendes, tant en efectiu com en targeta.
Controla els estocs. Guarda el llistat de les reserves.
Tanca la caixa al final de la jornada i guarda les dades.
Tots els pagaments es guarden i en qualsevol moment es pot saber el benefici.
Mostra el resumen trimestral del IVA suportat i repercutit.
Al obrir l’app, el cambrer és té que autenticar.
El sistema disposa de dues tarifes de preus diferents, per diferents esdeveniments, per exemple partits futbol, la tarifa estàndard es la més usual. El cambrer al autenticar-se obté els seus permisos per treballar amb l’app. Permisos d’administrador o només per vendre i cobrar.
El menjador és la interfície principal i mostra la distribució i el estat de les taules. També el que consumeixen i el que deuen els clients.
Si el usuari esta autenticat, l'aplicació mostra el menjador com a primer formulari. En aquest cas el usuari es administrador per que tots els items de la barra d'eines estan marcats com utilitzables. Si no sigues administrador els items estarien des-habilitats, en gris clar.
Es mostra el nom del cambrer autenticat en la barra superior del menjador.
El menjador, una de les funcions es identificar el numero de la taula i/o el nom del client, per apuntar la nova comada.
Les comandes estan identificades per numero de taula i/o nom de client.
El menjador mostra la ocupació actual del restaurant. Les taules ocupades en vermell mentre que quan estan lliures estan en verd. Igual amb els noms de clients que es troben en el local en vermell i els absents, en negre.
El menjador també mostra una llista de clients registrats en la base de dades.
El TableView de l'esquerra mostra totes les comandes (servides o no), que no estan pagades i al costat a la dreta un altre TableView que mostra el detall de cada comanda.
Per accedir a una nova comanda, premem sobre una taula lliure o un client i s'obra una nova finestra, el formulari vendes
Per modificar una comada ja existent, ho podem fer de varies formes. Premen dues vegades sobre la línia on es mostren totes les comades del menjador. Premen sobre la taula ocupada. Si la comanda està identificada en la barra, amb un client, identificant el client i premen sobre el botó barra.
Per veure el detall de la comanda, només premen una vegada sobre la línia del menjador es mostra el detall en el TableView de la dreta.
En el menjador, imatge anterior, hi ha només una taula ocupada, la 10. El client, no està registrat en la base de dades, el nomenem Client general. També tenim un client registrat que està consumint, el client ESCACS.
Per accedir a la mateixa taula perquè el client vol mes productes o vol pagar, es pot fer de dues maneres, premen el botó de la taula o premen dues vegades en la fila del TableView on es la taula anotada.
El botó Add serveix per afegir un nou client en la base de dades. Només afegeix el nom d'usuari del client, les dades complertes es poden afegir mes tard amb un altre formulari.
El botó PARCIAL, es per partir la comanda i poder pagar-la per separat.
Canviar de taula i també quan un client vol invitar a un altre, és pot fer en aquesta interfície.
En la vista Menjador, premem sobre la taula 10 que esta ocupada, es mostra la vista Vendes. En Vendes la comanda pot ser modificada i tornada al menjador (Aparcar-la) o abonar-la. Es pot afegir mes productes i tornar aparcar la comanda al menjador.
Els productes venen agrupats en famílies, al escollir una família, es mostren tots els seus productes. Al clicar sobre el producte, aquest s'afegeix a la comanda.
La quantitat de producte es acumulatiu, cada vegada que es prem el mateix producte, la quantitat s'incrementa. Tant la quantitat com el preu son editables.
El cambrer pot cobrar la comanda, en efectiu o targeta o aparcar la comanda fins que el client demani el compte.
El botó Imprimir imprimeix un tiquet pro-forma. Per mostrar al client el compte, però no es el tiquet factura que s'entrega quan el client ha pagat.
És pot eliminar una línia o totes les línies de la comanda.
Per fer-ho es clica dues vegades sobre la quantitat o el preu a editar. Clicant dues vegades sobre la quantitat o el preu, el format canvia a editable. Enter per acabar l’edició.
La taula 10 servida per el cambrer josep demana el compte. Click en Efectiu. S'obra la finestra per cobrar en efectiu.
Obligatori anotar el import entregat i que sigui un import vàlid, la aplicació calcula el canvi a retornar.
Tancar la venda imprimint el tiquet o sense imprimir. Acabada la venda l'aplicació torna al menjador. El tiquet es com el que es mostra seguidament. Si el client està registrat, amb el DNI en la base de dades, el tiquet es en format factura, amb el IVA desglossat
El administrador pot mantenir la base de dades. Inserir nous registres, actualitzar i consultar totes les taules de la base de dades. Les que estan sota el menú Base de dades: Clients, Cambrers, Taules, Famílies, Productes, Vendes i Reserves.
A sota del menú Gestionar i trobem els sota -menús següents: Tancaments caixa, Moviments caixa, Despeses, Proveïdors i Resum
En el menú Administrar i trobem els sota -menús següents: Tancar caixa i Auditoria.
En el menú Moviments caixa-Despeses i han els sota-menús següents: Pago no comptable/Canvi, PROVEÏDORS I DESPESES.
En el menú Eliminar venda i trobem el sota -menú : Eliminar venda dia.
Per accedir a la taula cambrers , en la barra superior, Base de dades, Cambrers:
El administrador don els permisos adients a cada cambrer usuari. Així com també consigna una contrasenya a cada cambrer. El administrador disposa de un formulari, per donar d’alta, baixa, cambrers i els diferents tipus de permisos de cada cambrer. Aquests permisos es veuen en la barra d’eines a dalt de tot.
Dos tipus de rols, el administrador que té tots els privilegis i el cambrer que només pot vendre, agafar comandes i cobrar-les.
Si el usuari es administrador, la barra superior té tots els ítems accessibles.
Si el usuari es cambrer, sense permisos, la barra es mostra en gris clar i els ítems estan des habilitats.
El administrador pot consultar, actualitzar, inserir o eliminar clients. Les dades dels clients son importants per poder fer factura.
Aquesta vista mostra la facturació del client, tant mensual com anual com de tota la historia del bar-restaurant.
En el formulari el administrador no pot inserir noves taules, només actualitzar-les.
Cada producte pertany a una família de productes. La família Comuns es un compendi de productes de diferents famílies que son els més habituals.
El administrador pot mantenir la taula productes, actualitzar els estocs, saber la quantitat venuda d’un producte per dia o per un mes o per un any.
El administrador pot veure les vendes fetes un dia determinat, veure el detall de cada venda i pot imprimir-la.
Mostra la caixa diària. També és pot saber el total de caixa d’un mes determinat o d’un any. Imprimir la ultima setmana de caixa. Estadística en gràfic de barres de la historia del negoci.
Permet quadrar la caixa, comprovar si els diners que hi ha a la caixa son els que realment tenen que haver-hi. Permet deixar el canvi per la següent apertura.
En el mateix formulari podem realitzar un pagament o afegir canvi. Clicant en botó escollir opció, si el formulari es vermellós, es pagament. Si el formulari es verd es afegir canvi.

Permet eliminar les vendes realitzades amb la caixa oberta.
Cada vegada que es ven un producte els estocs disminueixen en una unitat. El administrador té que preveure que els estocs no arribin al mínim i proveir quant falti producte. En el menú Base de dades/Productes es pot consultar i actualitzar els estocs.
La taula 7, dos clients volen pagar per separat:
Seleccionem la taula 7 on el total es 8.6€, premem el botó PARCIAL, s'obre una nova vista de Vendes, on posem el que vol pagar el primer client.
La comanda total és va reduint fins que el saldo es cero.
Per inserir una despesa, primer és té que inserir les dades del proveïdor.
Per inserir una nova despesa, tenim que buscar en el desplegable el proveïdor i posar les bases imposable de la factura, del 4, el 10 i el 21% d’IVA. El IVA corresponent es posa automàticament axis com el total. Important posar el tipus de despesa:
MERC mercaderies, SERV serveis, SOUS, SS seguretat social, AUTN autònoms, REPA reparacions, VARI varis.
El resum dona una visió general del negoci. Ingressos, despeses i beneficis per un període determinat, per mesos, trimestres o anys. Total de despeses per proveïdor o per tipus de pagaments com son mercaderies, serveis, sous, reparacions, etc.
També imprimeix el resum trimestral d’IVA.